Kierownik Wydziału Merytorycznego
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko:
Termin zatrudnienia: grudzień 2022/ styczeń 2023
Wymiar czasu pracy: pełny etat
[w normie czasu pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, praca w godzinach od 8:00-16:00]
Miejsce pracy: Instytut Dziedzictwa Solidarności w Gdańsku
Proponowane wynagrodzenie:
Od 6000 do 8000 PLN brutto (w tym dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny)
Wymagania niezbędne wobec kandydata:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5- letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 3 lata na stanowisku kierowniczym,
- dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
- umiejętność tworzenia pism formalnych,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- zaangażowanie, dokładność, sumienność,
- wysoka kultura osobista
Mile widziane:
- wykształcenie w jednym w zakresów: kulturoznawstwo, historia, socjologia, zarządzanie projektami, zarządzanie dziedzictwem kulturowym, zarządzanie, administracja, zarządzanie kulturą,
- doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w instytucji publicznej,
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu średniozaawansowanym,
- umiejętność i doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym
- znajomość najnowszej historii Polski, ze szczególnym uwzględnieniem lat 1956-1989,
Zakres zadań:
- kierowanie zadaniami Wydziału Merytorycznego,
- nadzór, planowanie, organizowanie motywowanie i kontrolowanie pracy zespołu podległych pracowników,
- planowanie harmonogramu zadań merytorycznych,
- planowanie oraz nadzór nad wydatkowaniem środków w ramach założonego budżetu zgodnie z zasadami finansów publicznych i obowiązującymi przepisami,
- nadzór nad mieniem użytkowanym przez Wydział Merytoryczny do realizacji zadań,
- udział w procesie planowania i wydawania środków publicznych, w tym w przygotowywaniu (opisu przedmiotu zamówienia) postępowań o zamówienie publiczne oraz planów postępowań o zamówienie publiczne,
- inicjowanie, planowanie, realizowanie i nadzór nad realizacją zadań Wydziału Merytorycznego w zakresie:
- organizowania wystaw;
- prowadzenia działań edukacyjnych;
- gromadzenia, przechowywania, zabezpieczania i konserwowania, opracowywania, udostępniania, użyczania i przyjmowania w depozyt, przedmiotów nawiązujących do dziedzictwa ruchu Solidarności i innych demokratycznych ruchów w krajach byłego bloku wschodniego;
- opracowywania i tworzenia ewidencji zbiorów;
- prowadzenia internetowego Archiwum Instytutu Dziedzictwa Solidarności;
- prowadzenia i wspierania działalności naukowo-badawczej;
promowania polskiego dziedzictwa ruchu Solidarności we współpracy międzynarodowej;
- prowadzenia działalności promocyjnej i informacyjnej;
- organizowania i współorganizowania debat, konferencji, sympozjów, zjazdów, wykładów, koncertów, spektakli oraz pokazów;
- współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury, edukacyjnymi i naukowymi, organami administracji rządowej i samorządowej, osobami prawnymi, organizacjami pozarządowymi, mediami, a także innymi osobami i jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej;
- współpracy z Niezależnym Samorządnym Związkiem Zawodowym „Solidarność”;
- prowadzenia biblioteki zakładowej;
- przygotowywania projektów planów i sprawozdań z działalności merytorycznej;
- opracowywania wkładów do innych planów i sprawozdań dotyczycących działalności Instytutu;
- gromadzenia informacji o frekwencji i innych wskaźnikach dotyczących wydarzeń organizowanych przez Instytut;
- opracowywania materiałów merytorycznych na posiedzenia Rady Instytutu;
- współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu.
Osoba na stanowisku Kierownika Wydziału Merytorycznego powinna charakteryzować się również:
- wysokim poczuciem odpowiedzialności za mienie i finanse publiczne Rzeczypospolitej Polskiej,
- obiektywizmem,
- wysoką etyka pracy
- umiejętnością radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
- umiejętnością rozwiązywania konfliktów interpersonalnych;
- umiejętnością sprawnego wyznaczania celów pracownikom, motywowania i kontrolowania wyników pracy,
- otwartością na nowe wyzwania
- chęcią zdobywania dodatkowej wiedzy i umiejętności
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- udział w ciekawych i różnorodnych projektach,
- przyjazną i kreatywną atmosferę pracy z energicznym zespołem,
- możliwość stałego rozwoju.
Wymagane dokumenty:
- życiorys zawodowy (CV),
- list motywacyjny.
Informacja o metodach naboru:
Etap I: analiza złożonych dokumentów
Etap II: test kompetencji kierowniczych złożony z pytań i odpowiedzi wielokrotnego wyboru sformułowanych na podstawie np. : ustaw i aktów:
- ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
- ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
- Statut Instytutu Dziedzictwa Solidarności
Punktacja od 0 do 100 pkt. Do trzeciego etapu naboru zostaną zakwalifikowane osoby, które uzyskają minimum 60 pkt.
Etap III: rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami, podczas której sprawdzeniu podlegać będą w szczególności: doświadczenie zawodowe oraz wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku.
Prosimy o zawarcie w CV lub liście motywacyjnym następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Obowiązek informacyjny RODO:
https://instytutdziedzictwasolidarnosci.bip.gov.pl/obowiazek-informacyjny/rekrutacja.html
Miejsce i termin składania ofert:
Komplet dokumentów prosimy składać do 30 listopada 2022 r. w formie elektronicznej na adres: sekretariat@ids1980.pl wpisując w tytule wiadomości „Rekrutacja na Kierownika ds. Merytorycznych”
Dodatkowe informacje:
Oferty nie spełniające wymagań zawartych w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami.