2022-10-24

Kierownik Wydziału Merytorycznego

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko:

 

Termin zatrudnienia: grudzień 2022/ styczeń 2023

Wymiar czasu pracy: pełny etat

[w normie czasu pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym,  praca w godzinach od 8:00-16:00]

Miejsce pracy: Instytut Dziedzictwa Solidarności w Gdańsku

Proponowane wynagrodzenie:

Od 6000 do 8000 PLN brutto (w tym dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny)

 

Wymagania niezbędne wobec kandydata:

  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 5- letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 3 lata na stanowisku kierowniczym,
  • dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie,
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
  • umiejętność tworzenia pism formalnych,
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
  • zaangażowanie, dokładność, sumienność,
  • wysoka kultura osobista

Mile widziane:

  • wykształcenie w jednym w zakresów: kulturoznawstwo, historia, socjologia, zarządzanie projektami, zarządzanie dziedzictwem kulturowym, zarządzanie, administracja, zarządzanie kulturą,
  • doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w instytucji publicznej,
  • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu średniozaawansowanym,
  • umiejętność i doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym
  • znajomość najnowszej historii Polski, ze szczególnym uwzględnieniem lat 1956-1989,

 

Zakres zadań:

  • kierowanie zadaniami Wydziału Merytorycznego,
  • nadzór, planowanie, organizowanie motywowanie i kontrolowanie pracy zespołu podległych pracowników,
  • planowanie harmonogramu zadań merytorycznych,
  • planowanie oraz nadzór nad wydatkowaniem środków w ramach założonego budżetu zgodnie z zasadami finansów publicznych i obowiązującymi przepisami,
  • nadzór nad mieniem użytkowanym przez Wydział Merytoryczny do realizacji zadań,
  • udział w procesie planowania i wydawania środków publicznych, w tym w przygotowywaniu (opisu przedmiotu zamówienia) postępowań o zamówienie publiczne oraz planów postępowań o zamówienie publiczne,
  • inicjowanie, planowanie, realizowanie i nadzór nad realizacją zadań Wydziału Merytorycznego w zakresie:

-        organizowania wystaw;

-        prowadzenia działań edukacyjnych;

-        gromadzenia, przechowywania, zabezpieczania i konserwowania, opracowywania, udostępniania, użyczania i przyjmowania w depozyt, przedmiotów nawiązujących do dziedzictwa ruchu Solidarności i innych demokratycznych ruchów w krajach byłego bloku wschodniego;

-        opracowywania i tworzenia ewidencji zbiorów;

-        prowadzenia internetowego Archiwum Instytutu Dziedzictwa Solidarności;

-        prowadzenia i wspierania działalności naukowo-badawczej;
promowania polskiego dziedzictwa ruchu Solidarności we współpracy międzynarodowej;

-        prowadzenia działalności promocyjnej i informacyjnej;

-        organizowania i współorganizowania debat, konferencji, sympozjów, zjazdów, wykładów, koncertów, spektakli oraz pokazów;

-        współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury, edukacyjnymi i naukowymi, organami administracji rządowej i samorządowej, osobami prawnymi, organizacjami pozarządowymi, mediami, a także innymi osobami i jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej;

-        współpracy z Niezależnym Samorządnym Związkiem Zawodowym „Solidarność”;

-        prowadzenia biblioteki zakładowej;

-        przygotowywania projektów planów i sprawozdań z działalności merytorycznej;

-        opracowywania wkładów do innych planów i sprawozdań dotyczycących działalności Instytutu;

-        gromadzenia informacji o frekwencji i innych wskaźnikach dotyczących wydarzeń organizowanych przez Instytut;

-        opracowywania materiałów merytorycznych na posiedzenia Rady Instytutu;

-        współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu.

Osoba na stanowisku Kierownika Wydziału Merytorycznego powinna charakteryzować się również:

  •        wysokim poczuciem odpowiedzialności za mienie i finanse publiczne Rzeczypospolitej Polskiej,
  •        obiektywizmem,
  •        wysoką etyka pracy
  •        umiejętnością radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
  •        umiejętnością rozwiązywania konfliktów interpersonalnych; 
  •        umiejętnością sprawnego wyznaczania celów pracownikom, motywowania i kontrolowania wyników pracy,
  •        otwartością na nowe wyzwania
  •        chęcią zdobywania dodatkowej wiedzy i umiejętności

 

Oferujemy:

  •  stabilne zatrudnienie,
  •  udział w ciekawych i różnorodnych projektach,
  •  przyjazną i kreatywną atmosferę pracy z energicznym zespołem,
  •  możliwość stałego rozwoju.

 

Wymagane dokumenty:

  • życiorys zawodowy (CV),
  • list motywacyjny.

 

Informacja o metodach naboru:
Etap I: analiza złożonych dokumentów

Etap II: test kompetencji kierowniczych złożony z pytań i odpowiedzi wielokrotnego wyboru sformułowanych na podstawie np. : ustaw i aktów:

-         ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej

-         ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

-         ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

-         ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

-         Statut Instytutu Dziedzictwa Solidarności

Punktacja od 0 do 100 pkt. Do trzeciego etapu naboru zostaną zakwalifikowane osoby, które uzyskają minimum 60 pkt.


Etap III: rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami, podczas której sprawdzeniu podlegać będą w szczególności: doświadczenie zawodowe oraz wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku.

Prosimy o zawarcie w CV lub liście motywacyjnym następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

 

Obowiązek informacyjny RODO:

https://instytutdziedzictwasolidarnosci.bip.gov.pl/obowiazek-informacyjny/rekrutacja.html

 

Miejsce i termin składania ofert:

Komplet dokumentów prosimy składać do 30 listopada 2022 r. w formie elektronicznej na adres: sekretariat@ids1980.pl  wpisując w tytule wiadomości „Rekrutacja na Kierownika ds. Merytorycznych”

 

Dodatkowe informacje:

Oferty nie spełniające wymagań zawartych w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

 

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..