INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator
1.1 Administratorem Państwa danych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności.
1.2 Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
1.2.1 listownie: Gdańsk [80-886] ul. Targ Drzewny 8
1.2.2 za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@ids1980.pl
1.2.3 telefonicznie: (+48) 888 804 327
2.Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych [IOD] jest Kariota Blicharska. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: rodo@ids1980.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania
3.1 Będziemy przetwarzać Państwa dane w związku z:
3.1.1 [art. 6 ust 1 lit a RODO] wyrażoną zgodą dotyczącą wykorzystania wizerunku;
3.1.2 [art. 6 ust 1 lit a RODO] wyrażoną zgodą wynikającą z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3.1.3 [art. 6 ust 1 lit b RODO] chęcią zawarcia umowy dotyczącej współpracy w celu realizacji zadań statutowych Administratora;
3.1.4 [art. 6 ust 1 lit c RODO] realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
3.1.5 [art. 6 ust 1lit e RODO] niezbędnością wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnie ze statutem;
3.1.6 [art. 9 ust 2 lit a RODO] wyrażoną zgodą wynikającą z inicjatywy osoby udostępniającej;
3.1.7 [art. 9 ust 2 lit b RODO] wypełnieniem obowiązków w celu zabezpieczenia społecznego, wypełnieniem obowiązków i wykonywaniem szczególnych praw przez Administratora w dziedzinie prawa pracy;
3.1.8 [art. 9 ust 2 lit e RODO] dostępem do danych publicznie dostępnych;
3.1.9 [art.9 ust 2 lit g RODO] niezbędnością związaną z ważnym interesem publicznym;
3.1.10 [art. 9 ust 2 lit j RODO] niezbędnością wynikającą z realizacji badań naukowych lub historycznych.
4. Odbiorcy danych
Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
4.1 podwykonawcy, czyli podmioty, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych:
4.1.1 firmy odpowiedzialne za obsługę strony internetowej;
4.1.2 firmy świadczące usługi hostingu serwerów;
4.1.3 dostawcy aplikacji wspomagających pracę Administratora;
4.2.4 firmy współpracujące w zakresie realizacji zadań statutowych Administratora:
4.2.4.1 Google [YouTube, Analytics];
4.2 inni Administratorzy:
4.2.1 firmy świadczące usługi prawne;
4.2.2 firmy świadczące usługi pocztowe, posiadające status operatora pocztowego;
4.2.3 firmy Ubezpieczeniowe;
4.3 Współadministrator [z uwagi na wykorzystywanie narzędzi do realizacji celów statutowych]:
4.3.1 Facebook;
4.3.2 Instagram;
4.4 Osoby uprawnione w myśl Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.
5. Przekazywanie danych do Państw Trzecich [poza obszar EOG]
W związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań firm mających swoją siedzibę poza obszarem EOG, istnieje prawdopodobieństwo przekazywania danych osobowych do Państwa Trzeciego. Na podstawie informacji zawartych w Regulaminie Facebooka i Regulaminie serwisu transfery danych niezbędnych do świadczenia usług odbywają się na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, potwierdzających poziom bezpieczeństwa i poufności danych osobowych.
6. Sposób zbierania danych
Będziemy przetwarzać Państwa dane zebrane:
6.1 bezpośrednio od osoby, której dotyczą m.in w związku z uczestnictwem w uroczystościach, imprezach, spotkaniach, warsztatach;
6.2 w związku z realizacją zawartych umów, zlecenia;
6.3 przez podmioty Trzecie w przypadku realizacji celów statutowych;
6.4 za pośrednictwem poczty elektronicznej, korespondencji papierowej;
6.5 za pośrednictwem podmiotów Trzecich tj. Fanpage Facebook, Twitter, YouTube.
7. Czas przechowywania danych
7.1 do czasu wycofania udzielonej zgody;
7.2 przez okres konieczny do realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami prawa, jednak nie dłużej niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
7.3 w przypadku udziału w procesie rekrutacyjnym:
7.3.1 dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji;
7.3.2 w przypadku wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy;
7.4 przez okres konieczny dla realizacji zadań statutowych Administratora.
8. Profilowanie
W przypadku Użytkowników wchodzących w interakcję z fanpage Facebook poprzez używanie przycisku „LUBIĘ” lub komentowanie umieszczonych artykułów, publikacji, ogłoszeń możne dochodzić do profilowania. W celu ochrony prywatności, każdy Użytkownik może wprowadzić zmiany w ustawieniach prywatności swojego profilu na Facebook. Jeżeli nie wyrażacie Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych w plikach cookies zewnętrznych, umieszczanych przez Facebook możecie złożyć wniosek o usunięcie profilu z fanpage Administratora.
9. Utrwalanie wizerunku
W związku z organizacją konferencji, wystaw i innych działań statutowych Administrator będzie dokonywał rejestracji wydarzeń i utrwalał wizerunki uczestników. Nagrania wydarzeń i zdjęcia będą udostępniane za pośrednictwem strony www.ids1980.pl, fanpage Facebook oraz z wykorzystaniem narzędzi Google [Analytics, YouTube].
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
10.1 żądanie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, otrzymania ich kopii;
10.2 prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w sytuacji, gdy dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub Podmiot Współpracujący;
10.3 prawo cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10.4 prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych [na adres Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa].
11. Podanie danych osobowych jest:
11.1 dobrowolne, gdy korzystacie Państwo z fanpage Administratora, a ich zakres zależy wyłącznie od ustawień prywatności profilu oraz sposobu korzystania z fanpage;
11.2 dobrowolne w przypadku wyrażenia zgody;
11.3 dobrowolne w przypadku uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym przez Administratora;
11.4 warunkiem koniecznym do zawarcia umowy, zlecenia a bez ich podania nie jest możliwa odpowiedź na zapytanie lub zawarcie umowy, podanie informacji publicznej.
12. Bezpieczeństwo danych
12.1 Połączenie pomiędzy serwerem Administratora a użytkownikiem końcowym zostało zabezpieczone za pomocą protokołu SSL.
12.2 Administrator wdrożył celem zapewnienia bezpieczeństwa informacji zabezpieczenia techniczne i organizacyjne przewidziane prawem.